SAP ByDesign. Коли інвестувати у ERP

Найчастіше зростаючі компанії дуже довго приймають рішення про те, чи варто інвестувати в автоматизацію та впровадження ERP-систем.

Підбір продукту та часу для впровадження – це одні з найбільш наболілих питань бізнесу, адже від правильного вибору залежить успішність автоматизації в цілому, і операційна робота бізнесу зокрема.

Звичайно, впровадження ERP-рішення безпосередньо залежить від цілей бізнесу – від бізнес-плану компанії, перспектив та стратегії розвитку. В даний час конкурентоспроможність виходить на лідируюче місце серед потреб бізнесу, тому оперативне управління даними часто є визначальним критерієм при вирішенні автоматизації бізнес-процесів.

На досвіді багатьох компаній я можу з упевненістю сказати, що рішення про автоматизацію приймається невчасно. Якщо операційна діяльність почала бути неконтрольованою – із впровадженням компанія спізнилася. У період великого зростання та змін компанії знадобиться багато часу та ресурсів, щоб налагодити і загальне бачення на бізнес-процеси, яким вже буде потрібна оптимізація, та на систематизацію оперативних даних.

Пропоную розібратися, за якими ознаками можна визначити, що настав час прийняти рішення і ваш бізнес отримає вигоду від інвестицій в ERP-систему, а також провести аналіз реалізації автоматизації на прикладі системи SAP ByDesign.

У вас багато ручних процесів, які потребують постійного контролю

Автоматизація дозволяє компаніям упорядкувати повсякденну роботу, що призводить до підвищення ефективності та задоволеності працівників від виконання завдань, що базуються на цінності. Як показує практичний досвід, половина діяльності, яку платять працівникам, може бути автоматизована. Час, витрачений на повсякденну технічну роботу, можна було б перенаправити на розвиток компанії та підвищити конкурентоспроможність.

SAP ByDesign дозволяє автоматизувати процеси від маркетингу до фінансів. Формування звітності, створення замовлень на продаж, управління запасами та фінансову звітність по ключових областях – це основні модулі, де система дозволяє заощадити час співробітників компаній, дозволяючи максимально використовувати робочий час для вирішення бізнес-завдань.

SAP ByDesign

Вам необхідно консолідувати усі дані в єдиній системі

Однією із трьох основних причин, з яких підприємства впроваджують ERP, є консолідація різних програм та систем. Ці блоки призводять до незліченних годин ручної перехресної перевірки та оновлення даних з баз даних або файлів багатьох відділів та програмних систем, що призводить до зниження продуктивності та вигоряння співробітників через постійне рутинне навантаження.

SAP ByDesign забезпечує єдине джерело інформації, яке охоплює всі відділи компанії. Це може допомогти покращити згуртованість команди, зв’язок, а також надавати дані в реальному часі, мати валідні звіти, які можуть використовувати співробітники компанії для прийняття виважених рішень.

SAP ByDesign

Вам потрібні оперативні дані щодня

У міру зростання збільшується кількість наявних даних. Оскільки ці дані стають все більш важливими для керування вашим бізнесом, важливо розробити ефективні робочі процеси та процеси, які допоможуть отримати значну інформацію для прийняття своєчасних рішень. З розрізненими системами майже неможливо створити повні звіти, і натомість вам залишається збирати інформацію з кількох звітів, баз даних та електронних таблиць.

SAP ByDesign надає корисні інструменти бізнес-аналітики для збору інформації, коли вам це потрібно. Ви зможете створювати дашборди, які оновлюються в режимі реального часу, надаючи швидку та точну інформацію, що дозволяє вашим командам приймати найкращі рішення.

SAP ByDesign

Управління запасами хаотичне та викликає додаткові неконтрольовані витрати

Обсяг запасів часто може бути неконтрольованою чорною дірою, особливо для компаній, що розвиваються. Управління товарними запасами вирішує комплекс організаційно-економічних питань формування та підтримки асортименту товарів на певному рівні, з іншого боку одним із головних завдань управління товарними запасами є забезпечення прискорення оборотності коштів, вкладених у запаси товарів.

Необхідність управління товарними запасами пов’язані з змінами попиту конкретні товари. Надлишок товарів, як і їх дефіцит ведуть до небажаних економічних наслідків. У першому випадку збільшуються витрати на зберігання товарів, товари морально старіють, втрачають споживчі властивості. У другому випадку не задовольняється попит споживачів, і, як наслідок, погіршуються економічні та фінансові показники компанії.

SAP ByDesign надає важливі інструменти для відстеження запасів, щоб бізнес міг керувати товарними запасами, маючи актуальні дані щодо кількості товару, який є в наявності та товарів, які плануються до відвантаження.

SAP ByDesign. Коли інвестувати у ERP.

Система, яка зараз є в компанії, не дозволяє масштабуватися чи ні впевненості, що вона зможе працювати при масштабуванні

Як розвивається компанії важливо, щоб ваша технологічна інфраструктура могла підтримувати ваші короткострокові та довгострокові плани зростання. Багато компаній досягають точки, коли їхні поточні системи утримують їх і перешкоджають можливості масштабуватися. Це часто може призвести до швидкого та імпульсного процесу вибору ERP, що іноді буває згубним для компанії та відкинути бізнес назад, зупинивши масштабування.

Якщо бізнес почав розробляти бізнес-план, що вказує на необхідність більш надійної системи, важливо переконатися, що ви провели ретельну оцінку та сформулювали детальний процес прийняття рішень за кілька місяців до того, як очікуєте, що проект буде запущено. Продумати негативні варіанти та плани реагування – один із важливих кроків, який дасть можливість бізнесу не гаяти час, якщо щось піде не так.

SAP ByDesign дозволяє скоротити час впровадження, оскільки є системою високого рівня готовності бізнес-процесів. Використовуючи переналаштовані бізнес-сценарії, можна отримати видимі результати в горизонті одного кварталу, керуючи змінами та гнучко керуючи процесом масштабування. Система має великий запас потужності, а також можливість консолідації, що дозволяє бізнесу не замислюватися про зміну системи на багато років.

SAP ByDesign

Якщо ви зіткнулися з будь-якими з перелічених вище проблем, можливо, настав час подумати про інвестування в систему ERP. Це не тільки допоможе вам приймати найкращі бізнес-рішення, але допоможе вам рости і залишатися конкурентоспроможними.

Щоб дізнатися більше про переваги ERP та рішення SAP ByDesign, зверніться до наших фахівців за додатковою інформацією.

 

Автор

Tetiana Parhomchuk Тетяна Пархомчук

Керівник Департаменту бізнес аналітики TG Consulting

Задати питання